做我们这行的经常劝老板一件事,清场的坑不光在价格上,还有一半在清场过程的物料看管上。很多老板以为合同一签、定金一收,人就不用管了,最后盘点发现吃大亏。今天这篇就专门讲讲,整厂清场那几天厂里的东西怎么看好,这是很多老板最头痛却又最容易忽略的环节。
先说一个真实的教训。前年佛山有个做汽车零配件的厂清场,清到第三天,老板娘去仓库找几批备用的进口轴承,怎么找都找不到,一盘点少了价值四万多的一批精密件。找施工队,施工队说没拿过,老板又没有进出登记,口说无凭,最后只能自认倒霉,这事还是他后来喝酒的时候跟我说的。东西是哪天丢的,谁的手碰过,全都说不清。所以我现在每接一个场,进场第一天必做三件事,第一件是先把值钱的货单独封一个区,轴承、电机、铜料、数控系统、库存成品这些东西集中锁到一间房,钥匙老板和管理的人一人一把,我们动之前要两个钥匙都在场。第二件事是建一本进出账,所有出场的货写清楚品名、数量、车号、时间,装车的货老板的人当场点数签字,一天对一次账。第三件事是晚上锁区,没拆完的区域下班前锁掉,我们的人住厂里值班房,有事夜里随叫随到。
再说几个常见的漏洞,老板对照着防。一个是拆下来的铜芯电缆和电机,这是清场期间最容易被顺的东西,一卷电缆几十公斤,混在垃圾里就出去了,所以铜线电机这类货一定当天过磅当天入账,不要堆在场地上过夜。另一个是内外人多手杂,清场期间厂里可能还剩几个留守的员工、房东的人、做装修的、收废品的小贩,谁都进得来,最好清场期间大门口设一个人登记进出,闲杂人一律不让进车间。还有一点要写进合同里,清场期间设备和其他财物的保管责任归属要写明白,东西丢了谁担责,不能含糊。有的老板问我,防盗是不是我们回收方的事,我的看法是责任可以谈,但规矩必须先立,规矩立好了,丢东西的概率本来就小,真出了事也有账可查。别人不愿干的活我们干,别的队啃不动的厂我们清,这话的另一层意思就是,难干的活不光是拆得动,还得管得住。
再说一个细节,很多老板想不通为什么丢东西都丢在收尾那两天。因为前面拆大件人多手多乱不了,到最后两天场地清净了,人就少了,堆在角落里没入账的零散货最容易这时候消失。所以我们收尾那天一定做全场扫尾盘点,把散落的角钢、铜管、电机头、线头集中过一遍磅,能入账的全入账,老板的点数人要在场。
还有老板问过我,厂里监控还在,是不是就不用人盯了。监控是留证据用的,不是防丢东西用的,等回放里看到人影,东西早就不在了,关键还是锁区和登记这两个笨办法,做了就基本不会出事。第一句,进场先封值钱货,能锁的都锁起来。第二句,每天对账,账对得上心里才有底。第三句,保管责任写进合同,别靠口头讲义气。清场少则两三天多则十天半个月,这段时间厂里的东西还是老板的财产,看好了才叫清场,看不好就成了一场糊涂账。广东范围内整厂搬迁、关停、清场这类活,从估价到看管到清运我们一条龙负到底,可约到厂免费评估,189-2934-7898,李先生。